Shopify Flow verwendet jetzt die Mitarbeiterberechtigungen, die Sie in Ihrer Shopify-Admin verwalten. Vor dieser Änderung erlaubte eine einzige Flow-App-Berechtigung einem Mitarbeitenden, alles in Flow zu tun. Jetzt wird der Zugriff über zwei Berechtigungen für Flow-Automatisierungen geregelt: „Automatisierungen anzeigen, erstellen und löschen“ und „Verbindungen und Geheimnisse verwalten“. Sie finden sie unter Einstellungen > Benutzer > Rollen.
Flow prüft außerdem jeden Workflow anhand der übrigen Admin-Berechtigungen, die ein Mitarbeitender hat. Um einen Workflow zu testen oder zu aktivieren, braucht das Personal die Berechtigungen für jeden seiner Schritte. Ein Workflow mit der Aktion Tags für Kunden hinzufügen benötigt zum Beispiel die Berechtigung Kunden bearbeiten. So bleibt Flow innerhalb dessen, was jede Person im Admin ohnehin tun darf.
Was Mitarbeitende können und nicht können
Mitarbeitende ohne die erforderliche Berechtigung können Flow weiterhin öffnen, Workflows erstellen und bearbeiten sowie Entwürfe speichern. Sie können einen Workflow nicht testen, nicht aktivieren oder deaktivieren, keine Änderungen übernehmen oder ihn manuell ausführen. Außerdem können sie seine Ausführungen weder abbrechen noch wiederholen. Testdaten, Testergebnisse und Details zu Ausführungen bleiben ihnen verborgen, und Flow zeigt eine Meldung an, die erklärt, warum eine Funktion nicht verfügbar ist.
Was diese Woche zu tun ist
- Öffnen Sie Einstellungen > Benutzer > Rollen und prüfen Sie die Rollen der Mitarbeitenden, die Flow nutzen.
- Prüfen Sie, welche Schritte Ihre aktiven Workflows verwenden, und stellen Sie sicher, dass die passenden Admin-Berechtigungen für alle gesetzt sind, die sie verwalten.
- Bereits aktivierte Workflows laufen weiter, daher ändert sich heute für sie nichts.
- Inhaber von Shops behalten den vollen Zugriff auf Flow.
Mitarbeitende, die bereits Zugriff auf Flow haben, behalten ihn und erhalten automatisch die Berechtigungen für Flow-Automatisierungen. Workflows, die eine Verbindung oder ein Geheimnis verwenden, benötigen zusätzlich die Berechtigung Verbindungen und Geheimnisse verwalten. Prüfen Sie diese Berechtigung daher bei allen, die solche Workflows einrichten.
Mit KI auf Basis der Quelle oben geschrieben. Wenn etwas nicht stimmt, zählt die Quelle.
