Shopify Flowは現在、Shopify管理画面で管理するスタッフ権限を使用します。この変更の前は、Flowアプリの権限が1つあれば、スタッフはFlowでのすべての操作ができました。現在は、2つのFlowオートメーション権限でアクセスが決まります。「オートメーションの表示、作成、削除」と「接続とシークレットの管理」です。これらは「設定 > ユーザー > ロール」で確認できます。
Flowは、スタッフが持つ他の管理権限に照らして各ワークフローも確認します。ワークフローをテストしたり有効化したりするには、そのワークフロー内のすべてのステップに必要な権限が必要です。例えば、「顧客タグを追加」アクションを含むワークフローには「顧客の編集」権限が必要です。これにより、Flowでの操作は、各担当者が管理画面で既に許可されている範囲内に保たれます。
スタッフにできること、できないこと
必要な権限がないスタッフも、Flowを開き、ワークフローを作成・編集し、下書きを保存することはできます。ただし、ワークフローのテスト、有効化・無効化、変更の適用、手動実行はできません。また、その実行のキャンセルや再試行もできません。サンプルデータ、テスト結果、実行の詳細は表示されず、Flowには機能が利用できない理由を示すメッセージが表示されます。
今週やること
- 「設定 > ユーザー > ロール」を開き、Flowを使用するスタッフのロールを確認します。
- 有効なワークフローで使われているステップを確認し、それらを管理する人に対応する管理権限が設定されているか確認します。
- すでにオンになっているワークフローは引き続き実行されるため、今日時点では変更はありません。
- ストアオーナーはFlowへのフルアクセスを維持します。
すでにFlowへのアクセス権があるスタッフは、そのアクセス権を維持し、Flowオートメーション権限が自動的に付与されます。接続やシークレットを使用するワークフローには「接続とシークレットの管理」権限も必要なため、これらを設定する人については確認してください。
上記の情報源をもとにAIで作成しています。内容に違和感がある場合は、情報源が正となります。
