Shopify Flow gebruikt nu de medewerkersrechten die je beheert in je Shopify-beheer. Vóór deze wijziging gaf één Flow-app-recht een medewerker toegang tot alles in Flow. Nu wordt de toegang bepaald door twee Flow-automatiseringsrechten: "Automatiseringen bekijken, maken en verwijderen" en "Verbindingen en geheimen beheren". Je vindt ze onder Instellingen > Gebruikers > Rollen.
Flow controleert ook elke workflow tegen de andere beheerrechten die een medewerker heeft. Om een workflow te testen of in te schakelen, hebben medewerkers de rechten nodig voor elke stap erin. Een workflow met de actie Klanttags toevoegen heeft bijvoorbeeld het recht Klanten bewerken nodig. Zo blijft Flow binnen wat elke persoon al mag doen in je beheer.
Wat medewerkers wel en niet kunnen
Medewerkers die een vereist recht missen, kunnen nog steeds Flow openen, workflows bouwen en bewerken, en concepten opslaan. Ze kunnen een workflow niet testen, in- of uitschakelen, wijzigingen toepassen of handmatig uitvoeren. Ze kunnen ook de runs ervan niet annuleren of opnieuw proberen. Voorbeeldgegevens, testresultaten en rundetails blijven voor hen verborgen, en Flow toont een melding die uitlegt waarom een functie niet beschikbaar is.
Wat je deze week moet doen
- Open Instellingen > Gebruikers > Rollen en controleer de rollen van medewerkers die Flow gebruiken.
- Controleer welke stappen je actieve workflows gebruiken en bevestig dat de bijpassende beheerrechten zijn ingesteld voor iedereen die ze beheert.
- Workflows die al aanstaan blijven draaien, dus voor hen verandert vandaag niets.
- Winkeleigenaren behouden volledige toegang tot Flow.
Medewerkers die al toegang tot Flow hebben, behouden die en krijgen automatisch de Flow-automatiseringsrechten. Workflows die een verbinding of geheim gebruiken, hebben ook het recht Verbindingen en geheimen beheren nodig, dus controleer dat voor wie die instelt.
Geschreven met AI op basis van de bron hierboven. Lijkt er iets niet te kloppen, dan geldt de bron.
